三十年未有之大变革,Microsoft 365转型丰富你的数字生活

1988年8月1日,在美国拉斯维加斯举行的COMDEX电脑展上,年轻的比尔·盖茨登台发布了微软旗下的最新产品:Microsoft Office,一个专业的、合集性质的办公软件。                           

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在当时那个年代,个人电脑上已经出现了一些用于文字编辑及表格制作等用途的解决方案,但是它们大多数都是单一功能的软件,这意味着当用户既需要编辑文字、又需要制作表格,或者是演示幻灯片时,往往需要安装来自多个不同公司的办公软件。既费钱,而且不统一的操作界面与文件格式也带来了更多麻烦。因此,多功能而且采用统一界面设计的Microsoft Office,上市后很快就得到了市场的欢迎。

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时至今日,Microsoft Office已历经三十年以上的迭代和更新,对于很多人来说,它都成为了日常学习和工作中最熟悉的工具软件,甚至也是我国计算机等级考试的必考科目之一。但是你知道吗,其实在整个Office的历史上,它曾经有过两次意义重大的革新。一次是在2007版推出时,微软将Office的全称从“Office Suit”改为了“Office System”,代表着其从一个简单的办公软件合集向着互联网化、协同化工作的生态系统的转变。而另一次,则刚刚发生在2020年4月21日,这一次,订阅版的Office 365被正式改名为Microsoft 365,因为它这一次的内涵,已经不再只是简单的“工作软件”了。

 

AI技术加持,用户瞬间变身美术大师

 

众所周知,对于许多现代家庭来说,最近这段时间的在线教育体验,也已经让不少家长与孩子都不得不恶补了一把PC操作、家庭网络、以及文本编辑和多媒体内容制作。且不说网课的流畅度与交互性如何,单论老师布置的那些需要在电脑上完成的作业,或许就就已经足够让家长为之头大了。

 

写日记、编小报、写读后感、做PPT,有时还有团队报告项目或者是需要在电脑上进行美术创作,但不得不说对于大部分家长而言,帮助孩子制作一份精美的电子报刊或者演示文档,难度可能比自己工作中提交一份报告还要难。如果是本就从事专业编辑或者美工工作的朋友或许还好,但对于大多数人来说,一方面自身确实缺乏相关锻炼,另一方面当然也不希望自家孩子因此落于人后——两相纠结之下,结果往往就是家长绞尽脑汁,身心俱疲,可结果却还不尽人意。

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虽然艺术创作需要天赋,但在高科技与创新技术的加持下,如今谁都有机会成为“美术达人”和“艺术大师”。比如说在Microsoft 365中,微软这次就为大家带来了比过去丰富得多,也更接地气的高级模板。在Word中,家长甚至可以找到现成的书法字帖、轻松帮孩子制作节日贺卡、编写图文并茂的小报,或是为演讲、家长会、表彰活动准备所需的报告、反馈表单,甚至是奖状。

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不仅如此,针对家庭及学校对于PPT制作的需求,Microsoft 365还带来了基于AI技术的全新“设计理念”功能。当你不知道该选择怎样的主题时,“设计理念”会“看懂”现有PPT里的内容,自动适配多种美观的动态背景;而当你已经从新版Microsoft 365的在线模板库中选择了现成的主题之后,“设计理念”功能甚至还能对模板进行AI化的再修改此。如此一来,即便是大家都制作同一个主题的演示文档,也不用再担心会出现“撞脸”的尴尬了。

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除此之外,无论是在日常写文章的时候,还是在给孩子们制作各种美工作品的时候,“找图”往往也都是许多家长们的梦魇。毕竟尽管如今的互联网已经十分发达,但由于版权保护的原因,很多时候要找到一张没有水印和足够高清的图片,却成为了一件不是那么容易的事情。对于这一困境,微软在Microsoft 365中引入了源自商业图片网站的8000多张无水印高清图片资源、175段循环视频、300种新字体和2800个新图标,并全部免费提供给订阅用户。而伴随着以主题分类的全新插入界面,“找图”从此变得惬意,创意自然也就有了更多的发挥空间。

 

更贴心的微软编辑器,让查错成为有趣的学习过程

 

当然,无论是居家办公还是在家上网课,除了令人头大的“艺术创作”之外,更多时候我们面临的最大问题其实可能并非是上级或者老师的要求,而是自己那并不娴熟的打字手法、或者有时也可能是地区语言习惯所带来的间接烦恼——错别字。

 

以往,当我们在Office中不小心输入错别字时,大家想必都已经见识过微软的自动查错机制以及它那经典的“红色下划线”提示。不过在Microsoft 365登场后,许多用户惊喜地发现,微软这次对查错机制进行了极大程度的改良甚至是功能拓展。全新的,基于AI运算机制的“编辑器”现在不仅仅能够做到自动查错、给出建议,它甚至还能直接帮助我们提高写作水平。

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为什么?因为微软编辑器如今不仅可以“认出”文章里的错误,它还会给出错误类型的说明,以及建议改正之后的结果。对于办公人士来说,简单的一轮查错,带来的结果可能是工作评价的提高、也可能是避免了生意场上的尴尬。而对于孩子们而言,这种“附带讲解”的查错机制,就真正是能够帮助他们改善识字水平,加强文法训练的好帮手了。

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除此之外,如果你是一位词汇量有限,但又需要进行外文函件撰写的商务人士或者大学生,那么新版Microsoft 365所带来的编辑器增强功能就更加堪称“救世主”了。因为它不仅能提供简单的拼写检查与语法纠错服务,甚至还能将有歧义的英文词汇替代为更中性客观的用语,或是自动识别出文章里的引用内容,一键为其增加来源批注。最棒的是,它还可以美化语句,甚至在不改变原意的情况下完全重写整句整段的内容,以AI之力实现英语文章自动“润色”。当然,这也意味着微软编辑器完全可以充当英文写作训练的“助手”——你可以自己先写一段,然后让AI重写一遍,两相对比之下,词汇量的差距、语法和细节语气的把控,自然一目了然。

 

无痕升级,经典办公伙伴正成为数字生活好帮手

 

虽然我们一直在强调Microsoft 365是微软推出的全新服务,但实际上如果你此前就是一位Office 365个人版或者家庭版的订阅用户,那么从Office 365到Microsoft 365的转变将会是非常自然而且具有连贯性的。因为Microsoft 365将会以一次针对Office 365用户免费升级的形式提供,它不需要消费者额外付费,不需要任何硬件升级,甚至也不需要进行专门的安装操作。只有当4月21日之后的某一天,当你一如往常地点开Office应用时,弹出的提示才会告知你,你已经用上了微软最新一代的综合性软件套组,开始享受比过去更丰富的功能了。

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很显然,这说明微软希望所有的Office 365订阅用户都能以一种他们熟悉的方式,享受到旗下经典软件从单纯办公到增强家庭数字生活体验的这一转变。正如Windows 10操作系统以及免费的移动版Office应用发布时我们所看到的那样,微软正在淡化旗下许多经典软件的“版本”概念,将它们从隔几年定期发布的商品转变为价格更低、周期更长、新功能逐渐更多的一种长期服务。而这种从“软件”向“服务”的变化,既是当前国际上主流软件企业的共同选择,同时也意味着对于用户而言更低的投入以及更长时间内的保值服务。

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值得一提的是,根据目前我们所掌握的信息显示,“Microsoft 365”的全新功能还不只是现在大家所看到的这些。事实上,微软还正在准备着一些更为贴近家庭需求,更符合非办公用户、学生群体甚至是游戏达人们喜好的全新特性。比如在Excel里提供直接链接到全球主要金融机构,以AI帮助用户轻松理财的“Money in Excel”功能,比如无需下载客户端就能快速开启多人网络会议的“Skypee Meet Now”,比如即将在今年晚些时候于Android和iOS平台登场的全球首个可实现对家庭PC、智能手机、Xbox游戏机进行行为与使用时间集中管控的安全软件Microsoft Family Safety……这些都属于微软为全新的Microsoft 365套件所准备的新功能。而从它们之中我们不难发现,曾经经典的办公软件,如今正在变得更易用、更接地气,也更符合家庭综合数字生活的需求。

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当然,“Microsoft 365”这个命名方式本身也很令人浮想联翩。正如大家所见,在2020年的这个春季,接替有着三十多年历史Office的Microsoft 365,带来了家庭安全、AI辅助、理财和通信方面的全新功能。而它未来是否还会有更多的、非办公性质的家用新特性呢?就这个问题,我们三易生活专门咨询了微软方面,得到的答复是,“我们热衷于不断拓展 Microsoft 365 的功能来帮助人们在在生活的方方面面提高生产效率,并保证他们的安全。”

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